AGEWEC 2026 プライバシーポリシー

Draft v0.1

1. 基本方針

AGEWEC 2026（以下「本イベント」）では、応募者および参加者の個人情報の重要性を認識し、適切な管理および保護に努めます。

2. 運営主体（個人情報取扱事業者）

3. 取得する情報

4. 利用目的

前項の学術研究・教育目的での利用においては、原則として、個人を特定できない形で統計化・匿名化等を行った上で利用します。

5. 第三者提供

運営は、法令に基づく場合を除き、応募者本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。ただし、審査、イベント運営、広報等に必要な範囲で、運営関係者および審査員へ情報を共有する場合があります。観光PR・地域広報・スポンサー紹介等を目的とする外部団体への提供または利用許諾は、応募者の別途同意（応募規約 第8条に基づく任意同意）に基づく場合に限り行います。

6. 公開される情報

受賞作品または公開対象作品については、作品タイトル、投稿者名またはチーム名、所属、作品説明、動画URL、使用AIツール情報を公開する場合があります。公開範囲は運営判断により決定されます。

7. 保管期間および削除

運営は、取得した個人情報を、利用目的達成に必要な期間に限り保管します。応募者情報および提出情報は、原則としてイベント終了後合理的な期間保管し、その後削除または匿名化を行います。ただし、受賞作品、公開対象作品、イベント記録、アーカイブ掲載情報については継続して保管・公開される場合があります。公開対象となる情報の範囲は、運営が別途定めます。

8. 個人情報の管理

運営は、個人情報への不正アクセス、漏洩、改ざん等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。外部サービスに業務を委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

9. 外部サービスについて

本イベントでは、Google Drive、YouTube、Dropbox、OneDrive、Cloudflare 等の外部サービスを利用する場合があります。これら外部サービスにおける情報管理については、各サービス提供者の規約およびポリシーに従います。これら外部サービスの一部は日本国外に所在し、利用に伴い応募者の個人情報が外国にある第三者へ移転される場合があります。

10. 未成年者について

18歳未満の応募者は、保護者の同意を得た上で応募するものとします。

11. 開示・訂正・削除等の請求

応募者本人は、運営に対し、自身の保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等を請求できます。請求を希望する場合は、運営が別途指定する問い合わせ窓口へ連絡するものとします。運営は、法令に基づき、合理的な範囲で対応を行います。

12. プライバシーポリシーの変更

運営は、必要に応じて本ポリシーを変更する場合があります。変更後の内容は、本イベントWebサイト上で公表します。

13. お問い合わせ窓口

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